Intake Dental nimmt jeden Anruf entgegen, vereinbart den Termin, überprüft den Versicherungsstatus, erstellt den Behandlungsbericht und erinnert an Nachsorgetermine – ganz automatisch. Ihr Team muss sich nicht mehr um Routineaufgaben kümmern und kann sich wieder ganz auf die Patienten konzentrieren. Papierlose Formulare sind Standard.
Verpasste Anrufe. Stundenlanges Warten in der Warteschleife bei den Kostenträgern. Dokumentationsarbeiten nach Feierabend. Patienten, die nicht zum Termin erschienen sind und nie eine Erinnerung erhalten haben. Intake Dental automatisiert die Aufgaben, die Ihrem Team den ganzen Tag in Anspruch nehmen – damit sich Ihre Mitarbeiter am Empfang um die Patienten kümmern können, statt um den Papierkram.
Keine Funktionen – sondern Ergebnisse. Jedes Modul dient dazu, die Produktion wieder in Ihren Zeitplan zu integrieren oder Ihrem Team mehr Zeit zu verschaffen.
Branchenschätzungen zufolge bedeutet ein verpasster Anruf eines Neupatienten einen Verlust von 900 bis 1.200 US-Dollar an Umsatz im ersten Jahr – und der Patient geht zur Praxis um die Ecke. Die KI-Rezeptionistin nimmt Anrufe entgegen, erstellt Kostenvoranschläge und vereinbart Termine, während Ihr Team mit Patienten beschäftigt ist oder schläft.
Keine Anrufe mehr verpassenVier Aufgaben, die Ihr Empfangspersonal den ganzen Tag über manuell erledigt – und die sich rund um die Uhr von selbst erledigen.
Es übernimmt die Arbeit nach Feierabend, am Wochenende und während des Ansturms zur Mittagszeit – es überprüft Ihren aktuellen Terminplan, bucht Termine direkt in Ihr PMS ein, beantwortet Patientenfragen und leitet die Angelegenheit an einen Mitarbeiter weiter, sobald dies tatsächlich erforderlich ist.
Mehr erfahrenAlles andere, womit sich Ihre Rezeption befasst – digitalisiert, übersetzt und mit Ihrem PMS synchronisiert, ohne doppelte Eingabe.
Papierlose Erfassung der Patientendaten, Anamnese und Einwilligungen mit elektronischen Signaturen sowie Erfassung der Versicherungskarte – bereits vor Eintreffen der Patienten erledigt und direkt in die Krankenakte aufgenommen.
Die Patienten füllen Formulare aus und sprechen mit der KI in ihrer Muttersprache. Ihr Team liest alles auf Englisch vor.
Es übernimmt die sich wiederholenden Aufgaben, die Ihr Empfang den ganzen Tag über erledigt: Es nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen und bucht Termine, überprüft vor jedem Besuch den Versicherungsstatus und stellt Leistungsübersichten zusammen, wandelt Diktate in fertige klinische Notizen in Ihrem PMS um und versendet die Erinnerungen und Nachfassmitteilungen, die Ihren Terminkalender füllen. Ihr Team trifft die Ermessensentscheidungen; die KI übernimmt die Routineaufgaben – und übergibt an einen Menschen, wann immer dies erforderlich ist.
Ja – und noch mehr. Jede Praxis unterzeichnet eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, und alle geschützten Gesundheitsdaten (PHI) werden standardmäßig doppelt verschlüsselt: zunächst mit AES-256-GCM, anschließend mit unserer firmeneigenen Glyph-Verschlüsselung – beide Verschlüsselungsebenen sind in jedem Konto ohne zusätzliche Kosten enthalten. Der gesamte Stack läuft auf einer HIPAA-konformen Infrastruktur, und selbst unsere eigenen Mitarbeiter können Ihre gespeicherten Daten nicht einsehen.
Nein – es entlastet sie von den Routineaufgaben, die sie auslaugen. Anrufe werden auch dann noch entgegengenommen, wenn alle Leitungen besetzt sind, der Versicherungsstatus wird ohne stundenlanges Warten in der Warteschleife überprüft, und Notizen werden verfasst, ohne dass man länger bleiben muss. Ihr Team widmet seine Zeit den Patienten, die gerade vor ihm stehen, und den Anrufen, die wirklich einen Menschen erfordern, während die KI den Anrufüberlauf, die Anrufe außerhalb der Sprechzeiten und die sich wiederholenden Aufgaben dazwischen übernimmt.
Richten Sie Ihr KI-Front-Office in etwa einer Minute ein. Keine Verträge, keine Einrichtungsgebühren, jederzeit kündbar.
Anzahlungen, intelligente Bestätigungsabläufe und Nachfüllungen noch am selben Tag verhindern Lücken im Zeitplan – statt dass Ihr Team diese später erklären muss.
Die Anspruchsberechtigung und die vollständige Aufschlüsselung der Leistungen werden für jeden Termin im Terminkalender automatisch abgerufen – elektronisch, per Fax und sogar per KI-Sprachanruf, wenn ein Kostenträger sich weigert, auf digitale Verfahren umzusteigen.
Mehr erfahrenDiktieren Sie einmal und erhalten Sie eine strukturierte SOAP-Notiz in Ihrem PMS, verfasst in Ihrem Stil. Erfassen Sie die Patientenakte per Sprachbefehl. Mit einem Fingertipp unterschreiben und versenden – kein Ausfüllen von Akten mehr, wenn die Lichter schon aus sind.
Mehr erfahrenErinnerungen, Rückrufaktionen und die Reaktivierung inaktiver Patienten erfolgen ganz von selbst – und freie Termine aufgrund von Absagen werden automatisch aus Ihrer ASAP-Liste besetzt.
Mehr erfahrenPatienten zahlen im Voraus für Fragen per Foto, Zweitmeinungen und Videokonsultationen. Sie beantworten die Anfragen nach Ihrem eigenen Zeitplan; das Geld wird direkt auf Ihr Bankkonto überwiesen – das ist fest integriert, kein nachträglich hinzugefügtes Extra.
Jedes einzelne. Unsere Basispläne senden automatisch eine formatierte PDF-Datei der ausgefüllten Aufnahmeformulare per E-Mail an Ihre Praxis, sodass sie ohne Setup in jeden PMS-Workflow integriert werden – Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon oder jedes andere System. Für über 60 der gängigsten Plattformen bieten wir außerdem eine bidirektionale Synchronisation über unsere zertifizierte PMS-Brücke, die Karteikarten-, Versicherungs- und klinische Notizen automatisch schreibt.
Füllen Sie ein echtes Intake Dental-Formular auf Ihrem Smartphone aus – sehen Sie genau, was Ihre Patienten sehen.
