Einfache, transparente Preise

Intake Dental ist deutlich günstiger als Komplettlösungen der Konkurrenz. Viele Praxen, die von Wettbewerber-Plattformen gewechselt sind, zahlten $300–800/Monat für einfache digitale Formulare mit eingeschränkten Funktionen und langfristigen Verträgen. Der Digital Forms-Tarif von Intake Dental beginnt bei $79,99/Monat ohne Verträge, 60-Sekunden-Einrichtung und mehr Funktionen – einschließlich mehrsprachigem Support, den die meisten Wettbewerber nicht anbieten. Der Practice Autopilot-Tarif für $799/Monat beinhaltet umfassende KI-Automatisierung, die als Teil von Enterprise-Plattformen erheblich mehr kosten würde.

Intake Dental verfügt über native, vom Anbieter zertifizierte direkte API-Verbindungen zu CareStack, Open Dental (ODFHIR + REST) und Dentrix Ascend (Henry Schein One-zertifiziert) – mit bidirektionaler Echtzeit-Synchronisierung von Terminen, klinischen Notizen, Versicherungsüberprüfungen und Zahlungen. Über 60 weitere Systeme, darunter Dentrix und Eaglesoft, werden über eine zertifizierte PMS-Datenbrücke angebunden, und alle anderen PMS-Systeme erhalten automatisch formatierte PDF-Dateien der ausgefüllten Formulare. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Seite „Integrationen“.

Der Kauf derselben Funktionen à la carte – „Digital Forms“ (79,99 $) plus „Complete Automation“ (499,99 $), „Insurance Verification“ (199,99 $), „Payments & Membership“ (99,99 $), „Front Desk AI“ (249,99 $), Sprachgesteuerte Parodontal-Dokumentation (49,99 $) und Digitales Fax (99,99 $) – kostet insgesamt 1.279,93 $ pro Monat. Practice Autopilot bündelt all diese Funktionen für 999,99 $ pro Monat, wodurch Sie jeden Monat fast 280 $ sparen. „Claims Intelligence“ und „Virtual Consultations“ bleiben in jedem Tarif optionale Zusatzfunktionen.

Ja. Alle Tarife laufen monatlich, sodass Sie mit „Digital Forms“ beginnen, bei Bedarf einzelne Zusatzfunktionen hinzufügen und auf „Practice Autopilot“ umsteigen können, sobald das Paket das günstigere Angebot darstellt. Viele Praxen beginnen mit den Formularen und fügen dann die Versicherungsprüfung oder die KI-Rezeptionistin hinzu, sobald sie die Plattform in der Praxis kennengelernt haben.

Ja. Jeder Tarif – einschließlich des kostenlosen Bridge-Messaging-Dienstes – entspricht den HIPAA-Vorgaben, und zu jedem Konto gehört ohne Aufpreis eine Geschäftspartnervereinbarung (Business Associate Agreement). Patientendaten werden durch eine AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene sowie eine zweistufige Glyph-Verschlüsselung geschützt, ergänzt durch Audit-Protokollierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen.

Ja. Der AI Receptionist-Plan für $499.99/Monat ist genau das: eine KI-Rezeption, die jeden Anruf 24/7 beantwortet und Termine bucht, umbucht oder storniert, Patienten-Selbstterminierung auf Ihrer Website, automatisierte Terminerinnerungen und Bestätigungen sowie die Verbindung zu Ihrem Praxisverwaltungssystem mit Echtzeit-Rückschreibung. Es ist ein monatlicher Pauschalpreis ohne Abrechnung pro Anruf und beinhaltet keine digitalen Formulare, Versicherungsverifizierung, klinische Notizen, Kampagnen oder Analysen. Sie können jederzeit auf Practice Autopilot upgraden, um den Rest der Plattform hinzuzufügen.

„AI Dental Office“ für 1.499,99 $/Monat ist das Komplettpaket: alle „Intake Dental“-Tarife und alle Zusatzmodule zu einem Pauschalpreis. Es umfasst alle Funktionen von „Practice Autopilot“ sowie die komplette „Insurance Suite“ mit „Claims Intelligence“, virtuellen Konsultationen (im Wert von 199,99 $), sprachgesteuerter Parodontal-Dokumentation, digitalem Fax und Patientenzahlungen – und zwei Dinge, die Sie nicht separat erwerben können: Priority-Support und eine erstklassige Einarbeitung. Würden Sie die gleichen Funktionen à la carte zusammenstellen, würde das 1.679,92 $ pro Monat kosten, sodass Sie mit dem Paket jeden Monat etwa 180 $ sparen. Die Verschlüsselung aller von uns gespeicherten Daten ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Tarif – es handelt sich dabei niemals um ein kostenpflichtiges Upgrade.

Ja, es sind zwei. „Virtual Consultations“ (199,99 $) und „Claims Intelligence“ (299,99 $) sind nicht Teil von „Practice Autopilot“, können aber hinzugefügt werden, weshalb sie auf der Autopilot-Karte aufgeführt sind. „AI Dental Office“ enthält bereits beide sowie alle anderen von uns angebotenen Funktionen, sodass hier nichts zusätzlich hinzugefügt werden muss. Alle Add-ons sowie die beiden eigenständigen Tarife „Reviews & Messaging“ und „AI Receptionist“ finden Sie auf der Seite „Build-your-own“.