| Feature | Intake.Dental | Weben |
|---|---|---|
| Gründer | Jordan Thomas, DMD (praktizierender Zahnarzt) | Tech-Unternehmer, gegründet 2008 |
| Kernprodukt | Anmeldung + KI-Notizen + Sprach-KI + 24/7-Rezeption | VoIP + SMS + Terminplanung + Zahlungen + Bewertungen |
| Preise | Solo 79,99 $ / Multi 179,99 $ / KI-Rezeptionistin 499,99 $ / Autopilot 999,99 $ pro Monat | Pro ab 249 $/Monat + ca. 750 $ Einrichtungsgebühr; Elite/Ultimate: individuelle Angebote |
| PMS-Integrationen | Alle PMS-Systeme: über 60 per bidirektionaler Synchronisierung (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack usw.); alle anderen PMS-Systeme per automatischem PDF-Versand per E-Mail | 7 direkte APIs (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Curve, SoftDent, Dolphin, Fuse) |
| KI-Sprachen | 29 Sprachen mit Sprachsynthese und Übersetzung in Echtzeit | Mehrere Sprachen in SMS; Anzahl der Sprachoptionen für Sprachnachrichten nicht veröffentlicht |
| Telefonanlage | Das funktioniert in beide Richtungen: Behalten Sie Ihre bestehenden Telefone und ergänzen Sie diese um die KI-Funktion, oder nutzen Sie Ihre Telefone über das integrierte Cloud-VoIP von Intake.Dental (keine Hardware am Schreibtisch erforderlich). | Ersetzt Ihre Telefonanlage durch VoIP-Hardware |
| Telefonanalyse | KI-gestützte Anrufauswertung bei jedem Anruf: Zusammenfassung, Absicht des Anrufers, Buchungsergebnis, Abschlussquote vom Anruf bis zur Buchung sowie Marketing-Tracking-Kennzahlen pro Kanal | Anrufanalyse und Berichte über verpasste Anrufe innerhalb der VoIP-Plattform |
| Einrichtungszeit | 60-Sekunden-Selbstregistrierung; Cloud-basiertes SaaS, keine Hardware | 2–4 Wochen Implementierung plus ca. 750 $ Einrichtungsgebühr |
Mehrsprachige Formulare mit bedingter Logik, Einrichtung in 60 Sekunden, 79,99 $/Monat. Der „Solo“-Tarif umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Einsendungen und die Zustellung als PDF.
Es werden digitale Formulare angeboten, diese sind jedoch den Stufen „Elite“ und „Ultimate“ vorbehalten; in der Stufe „Pro“ sind sie gänzlich ausgeschlossen.
Eine rund um die Uhr verfügbare KI-Rezeption, die Anrufe entgegennimmt, Termine bucht und Patienten einordnet – und das in 29 Sprachen (über Ihre bestehenden Telefone oder über das eigene Cloud-VoIP-System von Intake.Dental mit Anrufaufzeichnung und Telefonanalyse. Umfassende bidirektionale SMS-Kommunikation und direkter E-Mail-Kontakt mit Patienten über das Dashboard, Terminerinnerungen, Nachsorgekampagnen, Bezahlung per SMS sowie die Anmeldung für hauseigene Mitgliedschaftsprogramme – alles inklusive.
VoIP-Telefone mit bidirektionaler SMS-Funktion (1.500–15.000 Nachrichten/Monat, je nach Tarif) und automatischen Rückmeldungen bei verpassten Anrufen.
Lernt innerhalb von 30 Tagen den Dokumentationsstil jedes einzelnen Behandlers kennen; übernimmt die telefonische Patientenaufnahme, die Versicherungsprüfung und die Erstellung klinischer Notizen in 29 Sprachen.
Die KI-Rezeptionistin 2024 bearbeitet Anrufe, Textnachrichten, führt Stimmungsanalysen durch und kümmert sich um den Zahlungseinzug, erstellt jedoch keine klinischen Notizen.
Kompatibel mit jedem PMS. Bidirektionale Synchronisierung für über 60 der gängigsten Plattformen, automatischer PDF-Versand per E-Mail für alle anderen. Keine Gebühren pro Integration.
Direkte API-Integrationen mit sieben namentlich genannten PMS-Anbietern; die Unterstützung für Anbieter, die nicht in dieser Liste aufgeführt sind, ist unklar.
Intake.Dental bietet fünf verschiedene Tarife an (Solo 79,99 $, Multi 179,99 $, AI Receptionist 499,99 $, Autopilot 999,99 $ und das All-inclusive-Paket „AI Dental Office“ für 1.499,99 $ pro Monat), ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter. Weave beginnt bei 249 $/Monat für Pro, verlangt zusätzlich ca. 750 $ Einrichtungsgebühr und beschränkt den Zugriff auf wichtige Funktionen (Formulare, Versicherungsprüfung) auf die Tarife „Elite“ und „Ultimate“, für die individuelle Angebote erforderlich sind. Für die meisten unabhängigen Praxen bietet „Intake.Dental Solo“ bereits mehr zahnmedizinische KI-Funktionen als „Weave Pro“ – und das zu etwa einem Drittel des Preises.
Der Wechsel von Weave zu Intake.Dental ist eine Teilmigration. Sie behalten die Telefone von Weave (oder kehren zu Ihrem vorherigen System zurück) und verlagern die Bereiche Patientenaufnahme, KI-Notizen, Sprach-KI, SMS/E-Mails an Patienten, Zahlungen und Mitgliedschaftspläne auf Intake.Dental. Planen Sie etwa eine Woche für die Mitarbeiterschulung ein. Der Wechsel von Intake.Dental zu Weave ist aufwändiger: Rechnen Sie mit 2–4 Wochen für die Telefonportierung und die Hardware-Installation, und Sie würden die zahnmedizinische KI für klinische Notizen, die mehrsprachige Sprach-Erfassung sowie die von den Behandlern geschulten Dokumentationsvorlagen verlieren.
Ja, auch wenn die Überschneidungen größer sind, als es den Anschein hat. Intake.Dental bietet umfassende bidirektionale SMS-Kommunikation mit Patienten, direkten E-Mail-Kontakt, „Text-to-Pay“, hauseigene Mitgliedschaftsprogramme, eine KI-Rezeptionistin sowie Terminerinnerungen – sodass die meisten Praxen die Messaging-, Zahlungs- oder Rezeption-Produkte von Weave nicht zusätzlich benötigen. Die übersichtliche Lösung besteht aus der VoIP-Telefonhardware von Weave (falls gewünscht) sowie Intake.Dental für alle Softwarefunktionen: Patientenerfassung, klinische Notizen, mehrsprachige Sprach-KI, Patientenkommunikation, Zahlungen und Mitgliedschaftsprogramme. Und wenn Sie lieber gar keine separate Telefonhardware betreiben möchten, kann das Front-Desk-KI-Add-on von Intake.Dental auch als Telefonsystem dienen – Cloud-VoIP mit IVR-Weiterleitung, Anrufaufzeichnung und „Call-to-Booking“-Analysen.
Intake.Dental ist mit jedem PMS kompatibel. Für über 60 der gängigsten Plattformen bieten wir eine bidirektionale Synchronisation an; bei allen anderen werden ausgefüllte Formulare und Notizen als formatierte PDF-Dateien per E-Mail versendet. Weave verfügt über direkte API-Integrationen mit sieben namentlich genannten Anbietern und bietet für andere keine PDF-Ausweichlösung an. Beide decken die wichtigsten Anbieter ab (Dentrix, Eaglesoft, Open Dental), doch Intake.Dental erreicht jede Praxis, unabhängig davon, welches PMS dort verwendet wird.
Intake.Dental umfasst eine umfassende Sprach-KI in 29 Sprachen mit Echtzeitübersetzung, sodass ein spanischsprachiger Patient anrufen und den Anmeldevorgang vollständig auf Spanisch abwickeln kann. Weave unterstützt SMS-/Textvorlagen in mehreren Sprachen, bietet jedoch keine vergleichbaren Sprachfunktionen an.
Intake.Dental wendet bei jedem Solo-/Multi-/Autopilot-Tarif ein dreistufiges Verifizierungssystem an (elektronische Berechtigungsprüfung, KI-gestützte Telefonanrufe, automatisierte Fehlerbehebung). Weave bietet eine Verifizierung nur für die Tarife „Elite“ und „Ultimate“ an, wobei die Methodik nicht öffentlich dokumentiert ist.
Intake.Dental ist schneller. Sie können sich anmelden, Ihr PMS verbinden und in weniger als einer Stunde mit der Erstellung von Formularen beginnen. Die Einführung von Weave VoIP erfordert Telefonhardware und eine Rufnummernportierung, was in der Regel 2–4 Wochen dauert.
Weave ist die richtige Wahl für Praxen, die bereit sind, ihre gesamte Telefonanlage durch VoIP-Hardware zu ersetzen und ein Reputationsmanagement aus einer Hand wünschen. Intake.Dental ist die sinnvollere Wahl, wenn Sie eine KI wünschen, die wie ein Zahnarzt denkt (klinische Notizen, mehrsprachige Sprachrezeption, dreistufige Versicherungsprüfung, bidirektionale SMS- und E-Mail-Kommunikation mit Patienten, „Text-to-Pay“ sowie hauseigene Mitgliedschaftsprogramme) zu einem vorhersehbaren Preis von 79,99–999,99 US-Dollar pro Monat nutzen möchten, wobei Sie Ihre bestehenden Telefone beibehalten oder diese über das integrierte Cloud-VoIP von Intake.Dental mit umfassender Anrufanalyse betreiben können. Weave bietet eine umfassendere Hardware-Infrastruktur. Intake.Dental ist eine tiefgreifendere Software für zahnärztliche Praxen, Telefone sind auf Wunsch inbegriffen.
Intake.Dental ist eine spezialisierte KI-Betriebsebene, die ab 79,99 $/Monat erhältlich ist und sich in Ihr bestehendes Telefonsystem integrieren lässt oder Ihre Telefonie dank integrierter Cloud-VoIP-Funktion und Anrufanalyse selbst verwaltet. Weave ersetzt Ihre Telefoninfrastruktur durch eine umfassendere Kommunikationslösung für das Gesundheitswesen.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und wir zeigen Ihnen genau, wie wir bei den Funktionen abschneiden, die für Ihre Praxis wichtig sind.
Alle Tarife aufgeführt, alle Zusatzleistungen mit Preis. Kein „Telefonat mit dem Vertrieb vereinbaren“, um eine Zahl zu erhalten.
