| Feature | Intake.Dental | Übungen nach Zahlen |
|---|---|---|
| Gründer | Jordan Thomas, DMD – ein praktizierender Zahnarzt, der die Plattform auf der Grundlage realer Abläufe am Empfang und in der Praxis entwickelt hat | Gegründet als Unternehmen für zahnmedizinische Analytik und Patientenkommunikation |
| Kernprodukt | Umfassende KI-Betriebsebene: Analytik + KI-Sprachrezeption + klinische Notizen + Versicherungsmodule + Patientenkommunikation | Plattform für Zahnarzt-Analysen und Patientenbindung (KPI-Dashboards, Berichterstellung, SMS-Versand, Terminplanung, Bewertungen, Zahlungen) |
| Preise | Pauschale All-inclusive-Tarife ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter – Solo 79,99 $/Monat, Multi 179,99 $/Monat, AI Receptionist 499,99 $/Monat, Autopilot 999,99 $/Monat | Modulare Preisgestaltung – Bezahlung pro ausgewähltem Tool; monatliche oder vergünstigte Jahresverträge (Preise nicht veröffentlicht) |
| PMS-Integrationen | Über 60 PMS mit bidirektionaler Synchronisierung sowie universeller PDF-E-Mail-Ausweichlösung, keine Gebühren pro Integration | Lässt sich in die gängigsten PMS-Systeme integrieren, darunter Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental und Practice-Web |
| KI-Sprachen | AI-Sprachrezeption rund um die Uhr und Patientenbenachrichtigungen in 29 Sprachen | Kommunikationsmittel für Patienten, die in erster Linie auf Englisch ausgerichtet sind |
| Telefonanlage | Außerdem steht eine integrierte Cloud-VoIP-Lösung zur Verfügung – Anrufe werden von einer rund um die Uhr verfügbaren KI-Sprachrezeptionistin entgegengenommen, die Termine vereinbart und Anrufe weiterleitet, wobei jeder Anruf aufgezeichnet, transkribiert und mittels KI analysiert wird | Cloud-basierte VoIP-Telefonanlage für Zahnarztpraxen mit Anrufverlauf und Anrufweiterleitung (Anrufannahme durch Mitarbeiter) |
| Einrichtungszeit | Etwa 60 Sekunden, Selbstbedienung, keine Hardware erforderlich | Begleitete Einarbeitung inklusive Einrichtung und Support aus den USA |
Mehrsprachige, auf bedingter Logik basierende digitale Aufnahmeformulare, die strukturierte Daten mit über 60 Praxisverwaltungssystemen (PMS) synchronisieren
Digitale Formulare, die als Teil der Suite zur Patientenbindung angeboten werden
Zweiwege-SMS und E-Mail, automatische Erinnerungen und Rückrufe, „Text-to-Pay“ sowie eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption in 29 Sprachen – auf Ihren bestehenden Telefonen oder über das integrierte Cloud-VoIP von Intake.Dental, mit KI-Anrufanalysen (Absicht des Anrufers, Terminergebnis, Nachverfolgungsnummern) bei jedem Anruf
Beidseitiger SMS-Verkehr, automatische Erinnerungen, Bestätigungen und Check-ins, Bewertungsanfragen sowie ein VoIP-Telefonsystem mit Mitarbeiterbesetzung
KI-Sprachrezeptionistin, die Anrufe entgegennimmt, weiterleitet und priorisiert, KI-basierte klinische Notizen (SOAP), automatisierte Anspruchsprüfung und Abrechnungen sowie die Nachbearbeitung abgelehnter Anträge
Automatische Erinnerungen und Berichterstellung; Analysen liefern Erkenntnisse, beantworten jedoch keine Anrufe, verfassen keine Notizen und reichen keine Anträge ein
Über 60 bidirektionale PMS-Integrationen mit universeller PDF-E-Mail-Ausweichlösung und ohne Gebühren pro Integration
Lässt sich in die gängigsten PMS-Systeme integrieren, darunter Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental und Practice-Web
Practice by Numbers arbeitet mit einem modularen Preismodell – Sie zahlen für die Tools, die Sie aktivieren, im Rahmen von monatlichen oder vergünstigten Jahresverträgen, und es gibt keine öffentlich einsehbaren Preise. Intake.Dental setzt auf pauschale und vorhersehbare Preise: „Solo“ 79,99 $/Monat, „Multi“ 179,99 $/Monat, „AI Receptionist“ 499,99 $/Monat und „Autopilot“ 999,99 $/Monat – alles inklusive, ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter. Da die KI-Rezeption, die klinischen Notizen, die Versicherungsfunktionen und die Analysen gebündelt sind, vergleichen Sie einen Pauschalpreis mit einer ganzen Reihe einzelner PbN-Module.
Die Umstellung ist mit geringem Risiko verbunden, da Intake.Dental Ihre bestehenden Telefonnummern und Ihr PMS ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Es muss keine Hardware installiert und keine Nummernportierung vorgenommen werden – verbinden Sie einfach Ihr PMS, und Formulare, Nachrichtenversand, Analysen sowie die KI-Rezeption sind in etwa 60 Sekunden einsatzbereit. Sie können das System während der Umstellungsphase parallel zu Ihren derzeitigen Analyse- oder Kommunikationstools betreiben und die Umstellung nach Ihrem eigenen Zeitplan vornehmen.
Nein. Intake.Dental umfasst vergleichbare Analysen – Leistung, Inkasso, außerplanmäßige Behandlungen und Personalvergütung standortübergreifend –, steuert aber auch den Empfangs- und Behandlungsablauf. „Practice by Numbers“ ist in erster Linie eine Plattform für Analysen und Patientenkommunikation, während „Intake.Dental“ zusätzlich eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption, KI-Behandlungsnotizen und ein umfassendes Versicherungspaket bietet.
Practice by Numbers bietet ein VoIP-Telefonsystem für Zahnarztpraxen mit Anrufverlauf und Anrufweiterleitung, wobei die Anrufe jedoch von Ihren Mitarbeitern entgegengenommen werden. Intake.Dental ergänzt dies um eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption, die Anrufe automatisch in 29 Sprachen entgegennimmt, Termine bucht und priorisiert – entweder über Ihre bestehenden Telefonnummern oder über das eigene integrierte Cloud-VoIP-System. Auch der Bereich der Telefonanalyse wird abgedeckt: Anrufaufzeichnung, Transkription, KI-Anrufzusammenfassungen mit Angabe der Anruferabsicht, Tracking-Nummern pro Kanal sowie Konversionsraten von Anruf zu Terminvereinbarung sind integriert.
Ja. Intake.Dental umfasst KI-gestützte klinische Notizen (SOAP), die nach etwa 30 Tagen eine Genauigkeit von über 95 % erreichen, sowie ein umfassendes Versicherungspaket mit dreistufiger Anspruchsprüfung, 837D-Abrechnungen, 277CA, Bearbeitung abgelehnter Anträge und EOB-Buchung. Dies sind Arbeitsabläufe, die eine reine Analyseplattform nicht abdeckt.
„Practice by Numbers“ arbeitet mit einem modularen Preismodell, bei dem Sie pro Tool bezahlen; öffentliche Preisangaben gibt es nicht. Intake.Dental bietet pauschale All-inclusive-Tarife von 79,99 $ bis 999,99 $ pro Monat ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter an, wobei die KI-Rezeption, klinische Notizen, Versicherungsangelegenheiten und Analysen in einem Paket zusammengefasst sind.
Ja. Intake.Dental lässt sich mit über 60 Praxisverwaltungssystemen (PMS) verbinden – mit bidirektionaler Synchronisierung und einer universellen PDF-E-Mail-Ausweichlösung – und läuft über Ihre bestehenden Telefonnummern, ganz ohne zusätzliche Hardware. Die Einrichtung erfolgt selbstständig und dauert etwa 60 Sekunden.
„Practice by Numbers“ ist eine leistungsstarke, hoch angesehene Plattform für Zahnarztpraxis-Analysen und Patientenbindung – wenn Sie lediglich Dashboards, SMS-Versand, Terminplanung, Bewertungen und Zahlungsabwicklung benötigen, ist dies eine solide Wahl. Intake.Dental bietet Ihnen vergleichbare Analysen und geht noch einen Schritt weiter: eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption in 29 Sprachen, KI-gestützte Behandlungsnotizen und eine umfassende Versicherungslösung – alles über Ihre vorhandenen Telefone und Ihr PMS zu einem pauschalen All-inclusive-Preis. Wenn Sie eine Software suchen, die Ihnen nicht nur die Zahlen anzeigt, sondern auch den Rezeption- und Klinik-Workflow dahinter tatsächlich steuert, ist Intake.Dental die umfassendere Plattform.
„Practice by Numbers“ ist eine renommierte Plattform für Zahnarztpraxis-Analytik und Patientenbindung, die Echtzeit-KPI-Dashboards, Berichte für die morgendliche Besprechung, bidirektionale SMS-Kommunikation, Online-Terminvereinbarung, Bewertungen und Zahlungsabwicklung bietet. Intake.Dental liefert vergleichbare Analysen – zu Leistung, Inkasso, außerplanmäßigen Behandlungen und Mitarbeitervergütung standortübergreifend – und ergänzt diese um Funktionen, die ein Dashboard nicht bieten kann: eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption in 29 Sprachen, KI-gestützte klinische Notizen und ein umfassendes Versicherungspaket. Die Lösung lässt sich in etwa 60 Sekunden in Ihre bestehenden Telefonsysteme und PMS integrieren, ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter.
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Wenn Sie bereits Dentrix nutzen: Was Intake Dental ergänzt und warum es Ihr PMS nicht ersetzt.
