| Feature | Intake.Dental | Übungen nach Zahlen |
|---|---|---|
| Gründer | Jordan Thomas, DMD – ein praktizierender Zahnarzt, der die Plattform auf der Grundlage realer Abläufe am Empfang und in der Praxis entwickelt hat | Gegründet als Unternehmen für zahnmedizinische Analytik und Patientenkommunikation |
| Kernprodukt | Umfassende KI-Betriebsebene: Analytik + KI-Sprachrezeption + klinische Notizen + Versicherungsmodule + Patientenkommunikation | Plattform für Zahnarzt-Analysen und Patientenbindung (KPI-Dashboards, Berichterstellung, SMS-Versand, Terminplanung, Bewertungen, Zahlungen) |
| Preise | Pauschale All-inclusive-Tarife ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter – Solo 79,99 $/Monat, Multi 179,99 $/Monat, AI Receptionist 499,99 $/Monat, Autopilot 999,99 $/Monat | Modulare Preisgestaltung – Bezahlung pro ausgewähltem Tool; monatliche oder vergünstigte Jahresverträge (Preise nicht veröffentlicht) |
| PMS-Integrationen | Über 60 PMS mit bidirektionaler Synchronisierung sowie universeller PDF-E-Mail-Ausweichlösung, keine Gebühren pro Integration | Lässt sich in die gängigsten PMS-Systeme integrieren, darunter Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental und Practice-Web |
| KI-Sprachen | AI-Sprachrezeption rund um die Uhr und Patientenbenachrichtigungen in 29 Sprachen | Kommunikationsmittel für Patienten, die in erster Linie auf Englisch ausgerichtet sind |
| Telefonanlage | Außerdem steht eine integrierte Cloud-VoIP-Lösung zur Verfügung – Anrufe werden von einer rund um die Uhr verfügbaren KI-Sprachrezeptionistin entgegengenommen, die Termine vereinbart und Anrufe weiterleitet, wobei jeder Anruf aufgezeichnet, transkribiert und mittels KI analysiert wird | Cloud-basierte VoIP-Telefonanlage für Zahnarztpraxen mit Anrufverlauf und Anrufweiterleitung (Anrufannahme durch Mitarbeiter) |
| Einrichtungszeit | Etwa 60 Sekunden, Selbstbedienung, keine Hardware erforderlich | Begleitete Einarbeitung inklusive Einrichtung und Support aus den USA |
Mehrsprachige, auf bedingter Logik basierende digitale Aufnahmeformulare, die strukturierte Daten mit über 60 Praxisverwaltungssystemen (PMS) synchronisieren
Digitale Formulare, die als Teil der Suite zur Patientenbindung angeboten werden
Zweiwege-SMS und E-Mail, automatische Erinnerungen und Rückrufe, „Text-to-Pay“ sowie eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption in 29 Sprachen – auf Ihren bestehenden Telefonen oder über das integrierte Cloud-VoIP von Intake.Dental, mit KI-Anrufanalysen (Absicht des Anrufers, Terminergebnis, Nachverfolgungsnummern) bei jedem Anruf
Beidseitiger SMS-Verkehr, automatische Erinnerungen, Bestätigungen und Check-ins, Bewertungsanfragen sowie ein VoIP-Telefonsystem mit Mitarbeiterbesetzung
KI-Sprachrezeptionistin, die Anrufe entgegennimmt, weiterleitet und priorisiert, KI-basierte klinische Notizen (SOAP), automatisierte Anspruchsprüfung und Abrechnungen sowie die Nachbearbeitung abgelehnter Anträge
Automatische Erinnerungen und Berichterstellung; Analysen liefern Erkenntnisse, beantworten jedoch keine Anrufe, verfassen keine Notizen und reichen keine Anträge ein
Über 60 bidirektionale PMS-Integrationen mit universeller PDF-E-Mail-Ausweichlösung und ohne Gebühren pro Integration
Lässt sich in die gängigsten PMS-Systeme integrieren, darunter Dentrix, Dentrix Ascend, Eaglesoft, Open Dental und Practice-Web
Practice by Numbers arbeitet mit einem modularen Preismodell – Sie zahlen für die Tools, die Sie aktivieren, im Rahmen von monatlichen oder vergünstigten Jahresverträgen, und es gibt keine öffentlich einsehbaren Preise. Intake.Dental setzt auf pauschale und vorhersehbare Preise: „Solo“ 79,99 $/Monat, „Multi“ 179,99 $/Monat, „AI Receptionist“ 499,99 $/Monat und „Autopilot“ 999,99 $/Monat – alles inklusive, ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter. Da die KI-Rezeption, die klinischen Notizen, die Versicherungsfunktionen und die Analysen gebündelt sind, vergleichen Sie einen Pauschalpreis mit einer ganzen Reihe einzelner PbN-Module.
Die Umstellung ist mit geringem Risiko verbunden, da Intake.Dental Ihre bestehenden Telefonnummern und Ihr PMS ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Es muss keine Hardware installiert und keine Nummernportierung vorgenommen werden – verbinden Sie einfach Ihr PMS, und Formulare, Nachrichtenversand, Analysen sowie die KI-Rezeption sind in etwa 60 Sekunden einsatzbereit. Sie können das System während der Umstellungsphase parallel zu Ihren derzeitigen Analyse- oder Kommunikationstools betreiben und die Umstellung nach Ihrem eigenen Zeitplan vornehmen.
Nein. Intake.Dental umfasst vergleichbare Analysen – Leistung, Inkasso, außerplanmäßige Behandlungen und Personalvergütung standortübergreifend –, steuert aber auch den Empfangs- und Behandlungsablauf. „Practice by Numbers“ ist in erster Linie eine Plattform für Analysen und Patientenkommunikation, während „Intake.Dental“ zusätzlich eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption, KI-Behandlungsnotizen und ein umfassendes Versicherungspaket bietet.
Practice by Numbers bietet ein VoIP-Telefonsystem für Zahnarztpraxen mit Anrufverlauf und Anrufweiterleitung, wobei die Anrufe jedoch von Ihren Mitarbeitern entgegengenommen werden. Intake.Dental ergänzt dies um eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption, die Anrufe automatisch in 29 Sprachen entgegennimmt, Termine bucht und priorisiert – entweder über Ihre bestehenden Telefonnummern oder über das eigene integrierte Cloud-VoIP-System. Auch der Bereich der Telefonanalyse wird abgedeckt: Anrufaufzeichnung, Transkription, KI-Anrufzusammenfassungen mit Angabe der Anruferabsicht, Tracking-Nummern pro Kanal sowie Konversionsraten von Anruf zu Terminvereinbarung sind integriert.
Ja. Intake.Dental umfasst KI-gestützte klinische Notizen (SOAP), die nach etwa 30 Tagen eine Genauigkeit von über 95 % erreichen, sowie ein umfassendes Versicherungspaket mit dreistufiger Anspruchsprüfung, 837D-Abrechnungen, 277CA, Bearbeitung abgelehnter Anträge und EOB-Buchung. Dies sind Arbeitsabläufe, die eine reine Analyseplattform nicht abdeckt.
„Practice by Numbers“ arbeitet mit einem modularen Preismodell, bei dem Sie pro Tool bezahlen; öffentliche Preisangaben gibt es nicht. Intake.Dental bietet pauschale All-inclusive-Tarife von 79,99 $ bis 999,99 $ pro Monat ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter an, wobei die KI-Rezeption, klinische Notizen, Versicherungsangelegenheiten und Analysen in einem Paket zusammengefasst sind.
Ja. Intake.Dental lässt sich mit über 60 Praxisverwaltungssystemen (PMS) verbinden – mit bidirektionaler Synchronisierung und einer universellen PDF-E-Mail-Ausweichlösung – und läuft über Ihre bestehenden Telefonnummern, ganz ohne zusätzliche Hardware. Die Einrichtung erfolgt selbstständig und dauert etwa 60 Sekunden.
„Practice by Numbers“ ist eine leistungsstarke, hoch angesehene Plattform für Zahnarztpraxis-Analysen und Patientenbindung – wenn Sie lediglich Dashboards, SMS-Versand, Terminplanung, Bewertungen und Zahlungsabwicklung benötigen, ist dies eine solide Wahl. Intake.Dental bietet Ihnen vergleichbare Analysen und geht noch einen Schritt weiter: eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption in 29 Sprachen, KI-gestützte Behandlungsnotizen und eine umfassende Versicherungslösung – alles über Ihre vorhandenen Telefone und Ihr PMS zu einem pauschalen All-inclusive-Preis. Wenn Sie eine Software suchen, die Ihnen nicht nur die Zahlen anzeigt, sondern auch den Rezeption- und Klinik-Workflow dahinter tatsächlich steuert, ist Intake.Dental die umfassendere Plattform.
„Practice by Numbers“ ist eine renommierte Plattform für Zahnarztpraxis-Analytik und Patientenbindung, die Echtzeit-KPI-Dashboards, Berichte für die morgendliche Besprechung, bidirektionale SMS-Kommunikation, Online-Terminvereinbarung, Bewertungen und Zahlungsabwicklung bietet. Intake.Dental liefert vergleichbare Analysen – zu Leistung, Inkasso, außerplanmäßigen Behandlungen und Mitarbeitervergütung standortübergreifend – und ergänzt diese um Funktionen, die ein Dashboard nicht bieten kann: eine rund um die Uhr verfügbare KI-Sprachrezeption in 29 Sprachen, KI-gestützte klinische Notizen und ein umfassendes Versicherungspaket. Die Lösung lässt sich in etwa 60 Sekunden in Ihre bestehenden Telefonsysteme und PMS integrieren, ohne Gebühren pro Nachricht oder pro Anbieter.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo und wir zeigen Ihnen genau, wie wir bei den Funktionen abschneiden, die für Ihre Praxis wichtig sind.
Wenn Sie bereits Dentrix nutzen: Was Intake Dental ergänzt und warum es Ihr PMS nicht ersetzt.
