Sie behalten Open Dental. Diese Lösung läuft parallel dazu und ersetzt es nicht. Ihre Datenbank, Ihr Kartentyp-Layout und die Schulung Ihres Teams bleiben unverändert.
Sie können die Aufzeichnung direkt am Behandlungsstuhl vornehmen oder erst nach dem Verlassen des Patienten diktieren. Für die Transkription wird ein medizinisches Sprachmodell verwendet. Im Modus „Erst aufzeichnen, dann transkribieren“ wird zusätzlich eine zahnmedizinische Vokabelliste herangezogen, die Begriffe wie „Komposit“, „SRP“ und „Articain“ enthält. Sie überprüfen jedes Wort, bevor Sie es freigeben.
Sie erhalten einen strukturierten Behandlungsbericht und keine bloße Transkriptionsausgabe. Sie können alles nach Belieben bearbeiten. Bei der Diktatfunktion wird der Bericht erst dann in Open Dental gespeichert, wenn Sie ihn freigeben. Wenn die KI-Dokumentation aktiviert ist, werden die von Ihnen diktierten bisherigen Behandlungen und die geplante Behandlung nach Beendigung der Aufnahme in Open Dental erfasst. Bisherige Behandlungen werden als „Existing Other“ erfasst, da die API von Open Dental keinen Eintrag unter „Existing Current Provider“ erstellen kann. Befunde wie „Beobachtung“ oder „Karies“ werden nur dann erfasst, wenn Ihre Praxis einen entsprechenden Befundcode in Open Dental eingerichtet hat. Sie können die automatische Erfassung deaktivieren, sodass Befunde auf Ihre Freigabe warten. Wenn Befunde automatisch erfasst werden, lässt sich dieser Stapel mit einem Klick über die Schaltfläche „Rückgängig“ entfernen.
Wenn Sie eine Notiz, die mit einem heutigen oder einem vergangenen Termin verknüpft ist, aus der Liste „AI Clinical Notes“ genehmigen und an die Patientenakte senden, wird der Termin in Open Dental als „Abgeschlossen“ markiert und die geplanten Behandlungen werden ebenfalls als abgeschlossen markiert und mit dem Datum des Besuchs versehen, sodass sie als Leistung verbucht werden. Die Notiz wird dann als Behandlungsnotiz (ProcNote) zu einer dieser Behandlungen erfasst. Open Dental muss unsere Notiz zu dieser Behandlung zurückmelden, bevor wir sie als abgelegt markieren können. Eine 200-Antwort allein reicht nicht aus.
Eine Behandlungsnotiz muss sich auf eine Behandlung beziehen. Bei einem Patienten ohne Termin oder einem Besuch ohne geplante Behandlungen wurde noch nichts erfasst. Die Notiz wird dann mit dem Vermerk „Nicht in der Krankenakte“ und dem entsprechenden Grund angezeigt. Sie verbleibt in unserem System und wird alle 15 Minuten erneut versucht, sodass sie erst dann in die Krankenakte aufgenommen wird, sobald die Rezeption oder der Arzt die Behandlung als abgeschlossen markiert.
Die Einrichtung dauert etwa fünf Minuten. Wir stellen den API-Schlüssel aus, Sie aktivieren die API in Open Dental (Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > API) und fügen den Schlüssel ein – anschließend wird die Verbindung getestet. Der eConnector von Open Dental muss auf Ihrem Server laufen. Wir müssen in der Praxis nichts installieren, es sind keine Datenbank-Zugangsdaten oder ein VPN erforderlich, und es muss nichts konvertiert oder neu importiert werden.
Nein. Open Dental bleibt Ihr Hauptsystem, und Ihre Patientenakte bleibt dort, wo sie ist. Die Daten werden dort gespeichert.
Sie wird einer Behandlung zugeordnet, und zwar als Open-Dental-Behandlungsnotiz (ProcNote). Wenn der Besuch durch die Freigabe abgeschlossen wird, wird die Notiz einer der gerade abgeschlossenen Behandlungen zugeordnet. Andernfalls wird sie der ersten abgeschlossenen Behandlung für diesen Patienten am Datum der Notiz zugeordnet; geben Sie diktierte Notizen daher am Tag des Besuchs frei. In beiden Fällen erscheint sie in den Verlaufsnotizen des Patienten zusammen mit den Behandlungen dieses Tages. Bei einem Besuch mit mehreren Behandlungen ist es möglicherweise nicht die Behandlung, auf die sich die Notiz am meisten bezieht. Wenn für diese Behandlung bereits eine Notiz vorliegt, behalten wir diesen Text bei und fügen unsere Notiz darunter ein. Es handelt sich um einen normalen Eintrag in Ihrer eigenen Datenbank, der von jedem in Ihrem Team gelesen werden kann – mit oder ohne uns.
Ja, bei einer Notiz, die mit einem geplanten Termin von heute oder früher verknüpft ist. Wenn Sie diese in der Liste „AI Clinical Notes“ genehmigen und an die Patientenakte senden, setzen wir den Termin auf „Abgeschlossen“ und markieren die geplanten Behandlungen als abgeschlossen, datiert auf den Besuchstermin, sodass sie in Open Dental als Leistung verbucht werden. Anschließend wird die Notiz unter einer dieser Behandlungen abgelegt. Ein Termin mit einem zukünftigen Datum bleibt unverändert, da Open Dental sich weigert, ihn als „abgeschlossen“ zu markieren. Wir überprüfen außerdem, ob der Termin zu dem Patienten der Notiz gehört, bevor wir Änderungen vornehmen. Eine Notiz, die direkt aus dem Diktatfenster gespeichert wurde oder zu der kein Termin gehört, wird unter einer bereits abgeschlossenen Behandlung abgelegt und hat keine Auswirkungen auf den Termin.
Nein, und das ist beabsichtigt. Das „Comm Log“ ist das Kommunikationsprotokoll von Open Dental für Anrufe, SMS und E-Mails. Klinische Befunde gehören dort nicht hin. Wenn eine klinische Notiz nicht einem Behandlungsvorgang zugeordnet werden kann, wird sie als „nicht abgelegt“ angezeigt, und wir versuchen es erneut. Wir fügen sie nicht einfach stillschweigend dem „Comm Log“ hinzu.
Das liegt fast immer daran, dass für diesen Patienten in Open Dental zum Datum der Notiz noch keine Behandlung als abgeschlossen markiert wurde, sodass es nichts gibt, woran eine Behandlungsnotiz angehängt werden könnte. Das passiert bei einem Patienten ohne Termin oder bei einem Besuch ohne geplante Behandlungen. Markieren Sie die Behandlung wie gewohnt als abgeschlossen. Wir erfassen abgeschlossene Behandlungen im Rahmen einer 15-minütigen Synchronisierung und versuchen im selben Zyklus erneut, die Notiz zu übertragen, sodass sie kurz darauf automatisch abgelegt wird. Die Notiz verbleibt während der Wartezeit auf unserer Seite.
Wenn bei der Freigabe ein Besuch mit dem heutigen oder einem früheren Datum abgeschlossen wird, wird die Notiz sofort zu dem soeben abgeschlossenen Vorgang hinzugefügt. Wenn die Notiz auf einen Vorgang wartet, dessen Abschluss Ihr Team festlegt, rechnen Sie bitte mit bis zu etwa 15 Minuten für die Synchronisierung und den erneuten Versuch. Wir können hierfür keine feste Zeit nach dem Check-out versprechen, da dies davon abhängt, wann die Behandlung verbucht wird.
Die Notiz ist einer abgeschlossenen Behandlung zugeordnet, und diese Behandlung ist bereits mit dem Anbieter „Open Dental“ verknüpft. Falls an diesem Tag sowohl eine Dentalhygienikerin als auch ein Arzt im Dienst waren, überprüfen Sie, welcher Behandlung die Notiz zugeordnet wurde.
Nein. Wir speichern keine Diktataufnahmen. Die Aufnahmen werden nur so lange im Arbeitsspeicher gehalten, bis die Transkription abgeschlossen ist, und anschließend gelöscht; sie werden niemals auf Festplatte, in einem Cloud-Speicher oder in einer Datenbank gespeichert. Im Modus „Erst aufnehmen, dann transkribieren“ wird das Transkript verschlüsselt zusammen mit der Notiz gespeichert, sodass Sie die Notiz mit dem Gesagten abgleichen können. Im Live-Modus wird das Transkript nach der Aufnahme 24 Stunden lang aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die freigegebene Notiz selbst bleibt dauerhaft erhalten. Darüber hinaus gibt es auf Einwilligung basierende Aufnahmefunktionen, bei denen Audiodaten gespeichert werden. Diese müssen von der Praxis bewusst aktiviert werden und sind nicht Teil der Diktatfunktion.
Im Live-Modus wird das Transkript während des Sprechens gespeichert, sodass bei einer unterbrochenen Verbindung oder beim Schließen des Tabs das Gesagte nicht verloren geht und es Ihnen zur Fortsetzung wieder angezeigt wird. Im Modus „Erst aufnehmen, dann transkribieren“ wird nichts gespeichert, bis Sie die Aufnahme beenden. Beenden Sie daher die Aufnahme, bevor Sie den Tab schließen.
Ja. Hygieneberichte und ärztliche Atteste sind unterschiedlich aufgebaut, und der Bericht richtet sich nach den jeweiligen Terminabläufen, anstatt für beide Fälle eine einheitliche Vorlage vorzuschreiben.
Nein. Wir importieren Ihre bisherigen Behandlungsnotizen nicht. Die hier verfassten Notizen werden künftig hier abgelegt, während Ihre bisherigen Notizen in Open Dental verbleiben, wo sie sich bereits befinden.
Wir haben dies noch nicht mit einer Praxis überprüft, die Open Dental Cloud (OD-gehostet) nutzt. Unsere Verbindung nutzt die API von Open Dental über den eConnector. Wenn Sie Open Dental Cloud nutzen, fragen Sie uns bitte vor der Anmeldung, dann prüfen wir dies gemeinsam mit Ihnen.
Ja. Geschützte Gesundheitsdaten werden im Ruhezustand auf Feldebene verschlüsselt, und wir unterzeichnen eine BAA, bevor Patientendaten ausgetauscht werden. Eine BAA ist in jedem Tarif enthalten.
Wenn Sie Open Dental bereits nutzen und Notizen der Grund sind, warum Sie nach Feierabend noch in der Praxis bleiben, dann ist diese Funktion genau dafür gedacht. Sie diktieren und genehmigen. Bei einem Termin, der heute oder früher liegt, wird durch die Genehmigung aus der AI-Liste der klinischen Notizen der Termin und die geplanten Behandlungen abgeschlossen, und die Notiz wird dem abgeschlossenen Behandlungsschritt des Termins zugeordnet. Wenn noch nichts abgeschlossen ist, wird die Notiz auf unserer Seite zurückgestellt, es erfolgt ein erneuter Versuch, und es wird Ihnen angezeigt, warum sie noch nicht in der Patientenakte enthalten ist.
„Open Dental“ ist eine Marke von Open Dental Software, Inc. „Intake.Dental“ ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Open Dental Software, Inc. und wird von diesem Unternehmen weder empfohlen noch gesponsert.
Diktieren Sie den Termin, überprüfen Sie eine strukturierte Notiz und genehmigen Sie diese. Die Notiz wird als Behandlungsnotiz zur abgeschlossenen Behandlung des Termins in Open Dental geschrieben, sodass sie in den Verlaufsnotizen des Patienten zusammen mit den Leistungen dieses Tages angezeigt wird. Wenn Sie einen Bericht, der mit einem heutigen oder einem vergangenen Termin verknüpft ist, aus der Liste „AI Clinical Notes“ genehmigen, werden durch die Genehmigung auch dieser Termin und die dazugehörigen geplanten Behandlungen in Open Dental als abgeschlossen markiert. Der Vorgang läuft über die API von Open Dental, und Sie behalten das System, das Sie bereits nutzen.
Eine 20-minütige Vorführung mit Ihrem Terminplan und Ihren Gebührenziffern. Kein Wechsel, keine Migration, kein Komplettaustausch.
