Die Bedingungen, die Ihre Nutzung der Intake.Dental-Plattform regeln.
Der Intake.Dental-Abonnementdienst wird von Dental Education, Inc. („Unternehmen“) bereitgestellt, ohne dass verbindliche Langzeitverträge erforderlich sind.
Abonnements laufen nach Ihrer Wahl monatlich oder jährlich, ohne verbindliche Langzeitverträge, Mindestlaufzeiten oder Kündigungsgebühren.
Jederzeit über support@intake.dental oder Ihre Kontoeinstellungen ohne Gebühren kündbar. Der Zugang bleibt bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums bestehen.
Die Plattform umfasst digitale Patientenaufnahmeformulare, sicheren Chat, Telezahnmedizin, PMS-Integration, Versicherungsverifizierung, PDF-Generierung, mehrsprachige Unterstützung, Marketing-Analysen und AES-256-GCM-Verschlüsselung mit optionaler zweischichtiger Glyph-Verschlüsselung für alle PHI.
Das Unternehmen schließt Business Associate Agreements mit allen Praxen ab. Die Praxen bleiben für ihre gesamten Compliance-Programme, Mitarbeiterschulungen, physischen Schutzmaßnahmen, Passwortsicherheit, staatliche Vorschriften und informierte Einwilligung verantwortlich.
Daten werden auf der Infrastruktur von Dental Education, Inc. mit AES-256-GCM-Verschlüsselung, HIPAA-konformer AWS-Infrastruktur, isolierten Umgebungen pro Praxis, TLS-1.3-Protokollen und umfassendem Audit-Logging gehostet. Drittanbieter (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) arbeiten unter ihren eigenen abgeschlossenen BAAs.
Das Unternehmen haftet nicht für HIPAA-Verstöße aufgrund von Praxisfehlern, Datenschutzverletzungen durch kompromittierte Praxis-Zugangsdaten oder indirekte Schäden. Unsere Gesamthaftung übersteigt nicht den Betrag, den Sie in den 12 Monaten vor der Forderung bezahlt haben.
Praxen müssen die Kontosicherheit aufrechterhalten, die Einhaltung durch das Personal sicherstellen, Personal schulen, Zugangskontrollen implementieren, genaue Registrierungsinformationen bereitstellen und Sicherheitsvorfälle umgehend melden.
Der Dienst ist Eigentum von Dental Education, Inc. Ihr Abonnement gewährt eine eingeschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz. Praxen behalten das Eigentum an ihren eigenen Patientendaten.
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Bedingungen mit einer 30-tägigen Benachrichtigung per E-Mail zu ändern. Die weitere Nutzung stellt die Annahme dar.
Jede Partei kann mit einer 30-tägigen Kündigungsfrist zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen, oder sofort bei wesentlicher Vertragsverletzung nach 15-tägiger Benachrichtigung ohne Abhilfe. Sie haben 30 Tage Zeit, Ihre Daten nach der Kündigung zu exportieren.
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des Bundesstaates Kalifornien mit verbindlicher Schiedsgerichtsbarkeit in San Diego County.
Die Telezahnmedizin-Technologie ermöglicht es Behandlern, virtuelle Termine zu Bildungs- und Informationszwecken durchzuführen, einschließlich erster Patientenbewertungen, Nachbesprechungen, Behandlungsplan-Überprüfungen und allgemeiner Mundgesundheitsberatung.
Behandler sind unabhängige Covered Entities, die für klinische Inhalte, staatliche Telezahnmedizin-Compliance, informierte Einwilligung, Lizenzverifizierung und Haftpflichtversicherung verantwortlich sind.
Die Plattform umfasst automatisierte Textvorschläge, Warnbenachrichtigungen, Patienten-Haftungsausschlüsse, Aufzeichnungshinweise und verschlüsselte Videoübertragung. Das Unternehmen zeichnet virtuelle Konsultationen nicht auf.
Dental Education, Inc. haftet nicht für klinische Ergebnisse, Kunstfehlerklagen, Patientenverletzungen, Fehldiagnosen oder unerwünschte Ereignisse, die sich aus virtuellen Konsultationen über die Plattform ergeben.
Optionale bidirektionale Integration mit über 30 PMS-Plattformen über unseren Drittanbieter-Integrationspartner, der sein eigenes unabhängiges BAA und Compliance-Programm unterhält.
Patientendaten fließen zwischen Intake.Dental, unserem PMS-Integrationspartner und Ihrer lokalen PMS-Software. Das Unternehmen unterhält ein BAA mit diesem Integrationspartner. Praxen autorisieren diesen Datenfluss durch Aktivierung der Integration.
Das Unternehmen garantiert keine ununterbrochene Synchronisierung und haftet nicht für Verzögerungen, Ausfälle oder Diskrepanzen bei der Datensynchronisierung, die durch PMS-Systeme Dritter verursacht werden.
Optionale Echtzeit-Berechtigungsverifizierung und Leistungsaufschlüsselungen über Versicherungsverifizierungs-APIs Dritter.
Ergebnisse werden wie besehen bereitgestellt, ohne Garantie für Genauigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Versicherungsverifizierungsdaten. Ergebnisse dienen nur zur Information; Praxen sind dafür verantwortlich, Leistungen direkt bei den Kostenträgern zu bestätigen.
Die Übertragung von Patienteninformationen an Kostenträgernetzwerke und Clearingstellen erfolgt über sichere HIPAA-konforme Protokolle. Für Berechtigungsprüfungen ist eine Praxisautorisierung erforderlich.
Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-Mail: support@intake.dental
Website: https://intake.dental
