Open Dental bleibt weiterhin Ihre Patientenakte und Ihr Stammdatensystem. Diese Lösung wird über die von Open Dental veröffentlichte API angebunden und erweitert diese um die Funktion der sprachgesteuerten Aktenerfassung. Es handelt sich weder um eine Ersatzakte noch um eine Datenmigration oder eine Konvertierung. Jede von uns erstellte Untersuchung ist eine normale Open-Dental-Parodontologie-Untersuchung, die Sie wie gewohnt in Open Dental öffnen, bearbeiten und ausdrucken können.
Wenn der Dentalhygieniker die Patientenakte öffnet, werden bis zu vier der letzten Parodontaluntersuchungen aus Open Dental eingelesen, wobei die aktuellste Untersuchung in der Kartei als Werte des letzten Besuchs angezeigt wird, sodass eine Vergleichsgrundlage vorliegt. Fehlende Zähne werden anhand der Open-Dental-Kartei ermittelt (Zähne, die als „fehlend“ markiert sind, sowie abgeschlossene Extraktionen, Implantate nicht mitgerechnet) und übersprungen, anstatt sie zu sondieren. Ihr Team kann die Liste für einen Patienten überschreiben. Die Dentalhygienikerin liest dann die Werte laut vor: sechs Messstellen pro Zahn sowie Blutung, Eiterbildung, Zahnfleischrückgang und Lockerheit. Die Untersuchung wird während des Vorlesens automatisch ausgefüllt, sodass niemand etwas eintippen muss.
Vor der Synchronisierung werden im Überprüfungsschritt Messwerte markiert, die ungewöhnlich erscheinen (sehr tiefe Taschen oder eine Stelle, die deutlich tiefer liegt als die benachbarten), damit sie durch Antippen der Stelle korrigiert werden können. Die Sprachaufzeichnung allein führt zu keiner Eintragung in Open Dental. Die Untersuchung wird erst erfasst, wenn jemand aus Ihrem Team auf „Mit PMS synchronisieren“ klickt.
Bei der Synchronisierung wird in Open Dental unter dem Patienten eine neue Parodontaluntersuchung angelegt, deren Datum dem Untersuchungstag entspricht. Die Werte jedes erfassten Zahns werden in die Untersuchungsstellen MB, B, DB, ML, L und DL der Untersuchung eingetragen. Im Rahmen derselben Synchronisierung wird dem Kommunikationsprotokoll des Patienten eine Zusammenfassung der „Parodontaluntersuchung“ hinzugefügt und die PDF-Datei der Parodontaluntersuchung in das Bildgebungsmodul hochgeladen. Wird eine Synchronisierung unterbrochen, wird bei einem erneuten Versuch die bereits begonnene Parodontaluntersuchung abgeschlossen, anstatt eine zweite Untersuchung anzulegen. Bei jeder Synchronisierung werden zudem eine Zusammenfassung im Kommunikationsprotokoll und eine PDF-Datei abgelegt, sodass bei einem erneuten Synchronisierungsversuch eine zusätzliche Kopie dieser beiden Dateien entstehen kann. Eine Synchronisierung, bei der keine Sondenwerte geschrieben werden, wird als Fehlschlag und nicht als Erfolg gemeldet.
Die Intake.Dental-Software wird nicht auf Ihrem Server installiert. Die Verbindung läuft über die von Open Dental veröffentlichte API, die Open Dental über den eConnector auf Ihrem eigenen Server bereitstellt. Daher muss der eConnector laufen und der Server muss über Nacht für die geplanten Synchronisierungen eingeschaltet bleiben. Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten und dauert etwa fünf Minuten. Wir stellen Ihren API-Schlüssel über das Dashboard aus. In Open Dental gehen Sie zu „Setup“ > „Advanced Setup“ > „API“, aktivieren die API und fügen den Schlüssel über „Add Key“ ein. Anschließend klicken Sie auf „Connect“, und wir testen den Schlüssel. Es erfolgt kein direkter Datenbankzugriff, kein VPN oder Port-Forwarding, keine Datenmigration und keine Konvertierung. Sie können den Schlüssel jederzeit direkt in Open Dental deaktivieren. Über dieselbe Verbindung werden auch klinische Notizen von AI, die Versicherungsprüfung (wir lesen den Versicherungsplan aus Open Dental aus, prüfen die Anspruchsberechtigung über unsere Clearinghouse-Verbindung und schreiben die Ergebnisse zurück), PDFs von Aufnahmeformularen (mit Bildern der Versicherungskarte im gespeicherten PDF), das Einlesen von Behandlungsplänen, Röntgenbilder, die Patientensuche, SMS und E-Mails, die im „Comm Log“ gespiegelt werden, sowie die Terminbuchung. „Voice Perio Charting“ ist ein Add-on für 49,99 $ pro Monat und im „Practice Autopilot“-Tarif enthalten.
Nein. Open Dental bleibt weiterhin Ihr Hauptsystem und Ihre Patientenakte. Die Parodontaluntersuchung wird in die Open-Dental-eigene Parodontalakte eingetragen. Falls Sie diese Funktionen nutzen, werden auch die klinische Notiz der KI und eine Übersicht über die Versicherungsleistungen (in der Terminnotiz) in Open Dental erfasst.
Ja. Wenn Sie eine Patientenakte öffnen, werden bis zu vier der letzten Parodontaluntersuchungen aus Open Dental eingelesen. Die aktuellste Untersuchung erscheint in der neuen Patientenakte als Werte des letzten Termins, sodass Sie die Taschentiefen von Termin zu Termin vergleichen können; die anderen Untersuchungen finden Sie in der Parodontalhistorie des Patienten. Ihre Anamnese verbleibt in Open Dental. Wir lesen sie ein, verschieben oder ändern sie jedoch nicht.
Alle diese Angaben – Sondierungstiefen, Zahnfleischrand (Rezession), Blutungs- und Eiterpunkte sowie Zahnbeweglichkeit – werden in dasselbe Open Dental-Parodontaluntersuchungsformular eingetragen, und zwar in denselben Zeilen, die Open Dental selbst verwendet. Sie werden in der Parodontalkarte genauso angezeigt, als wären sie von Hand eingegeben worden.
Fehlende Zähne werden anhand der Kartei von Open Dental ermittelt (Zähne, die als „fehlend“ gekennzeichnet sind, sowie abgeschlossene Extraktionen, Implantate ausgenommen) und übersprungen, anstatt sie zu sondieren. Ihr Team kann die Liste für einen Patienten überschreiben. Die Zähne werden in der Untersuchung als „übersprungene Zähne“ vermerkt, sodass die Dentalhygienikerin sie nicht extra ansprechen muss und in der Kartei keine leeren Messwerte für diese Zähne angezeigt werden.
An drei Stellen. Die Untersuchung ist in der Parodontalkarte unter dem Untersuchungsdatum vermerkt. Eine kurze Zusammenfassung der „Parodontalkarte“ finden Sie im Kommunikationsprotokoll des Patienten. Die PDF-Datei der Parodontalkarte befindet sich im Modul „Bildgebung“, sodass Sie sie wie gewohnt ausdrucken oder zusammen mit einer Überweisung versenden können.
Nein. Sie müssen die in Open Dental integrierte „Perio Voice“-Funktion nicht deaktivieren. Diese wird über die veröffentlichte API verbunden und läuft nicht direkt in der Patientenakte, sodass eine Praxis, die das integrierte Mikrofon bevorzugt, dieses weiterhin nutzen kann.
Die Untersuchung verbleibt in „Intake.Dental“ und die Synchronisierung kann erneut versucht werden. Bei einem erneuten Versuch wird die bereits begonnene Parodontaluntersuchung abgeschlossen, anstatt eine zweite Untersuchung anzulegen. Bei jeder Synchronisierung werden außerdem eine Zusammenfassung des Kommunikationsprotokolls und eine PDF-Datei erstellt, sodass bei einer erneuten Synchronisierung möglicherweise eine zusätzliche Kopie dieser beiden Dateien entsteht. Eine Synchronisierung, bei der keine Sondierungswerte geschrieben wurden, gilt als Fehlschlag und wird als solcher angezeigt. Ist der eConnector offline, zeigt das Dashboard an, wann er zuletzt geantwortet hat, damit Ihr Team weiß, wo es nachsehen muss.
Der eConnector von Open Dental, der die Open Dental-API bereitstellt. Unter „Tools“ > „Misc Tools“ > „Service Manager“ können Sie überprüfen, ob er in Open Dental läuft. Anschließend fügen Sie den von uns bereitgestellten API-Schlüssel unter „Setup“ > „Advanced Setup“ > „API“ > „Add Key“ ein. Es erfolgt kein direkter Datenbankzugriff, und es muss nichts weiter installiert werden.
Nein. Die API-Gebühr von Open Dental pro Standort wird uns als Entwickler in Rechnung gestellt, nicht Ihrer Praxis. Sie zahlen den veröffentlichten Preis von Intake.Dental. „Voice Perio Charting“ ist ein Zusatzmodul für 49,99 $ pro Monat und im „Practice Autopilot“-Tarif enthalten.
Wir haben noch keine Praxis an die Open Dental Cloud (die von Open Dental gehostete Version) angeschlossen, daher können wir dies derzeit noch nicht zusichern. Wenn Sie die Open Dental Cloud nutzen, sprechen Sie bitte vor der Anmeldung mit uns, damit wir dies zunächst gemeinsam mit Ihnen prüfen können.
Nein. Während der Dokumentation wird der Ton an unseren Sprach-zu-Text-Dienst übertragen, damit die Zahlen in Echtzeit transkribiert werden können. Wir speichern die Aufzeichnung nicht. Die transkribierten Wörter werden zum Ausfüllen der Dokumentation verwendet und nicht zusammen mit der Untersuchung gespeichert; es werden lediglich die Messwerte gespeichert. Falls in Ihrem Bundesland vorgeschrieben ist, dass alle im Raum Anwesenden der Aufzeichnung zustimmen müssen, holen Sie die Einwilligung des Patienten zur Aufzeichnung ein, bevor Sie mit der sprachgestützten Dokumentation beginnen. Ein Formular zur Einwilligung in die Aufzeichnung ist in Ihren Formularen enthalten. Wenn der Patient die Einwilligung verweigert, führen Sie die Dokumentation von Hand durch. PHI wird im Ruhezustand auf Feldebene verschlüsselt, und für jeden Plan wird eine BAA unterzeichnet.
Derzeit wird auf dem Erfassungsbildschirm kein Behandler abgefragt, daher geben wir bei der Parodontaluntersuchung keinen an. Falls Ihre Praxis den Behandler bei Parodontaluntersuchungen erfasst, geben Sie diesen bitte nach der Synchronisierung in Open Dental ein. Klinische Notizen zur KI werden in Open Dental anders abgelegt: als Behandlungsnotiz unter der abgeschlossenen Behandlung des Termins und nicht als Eintrag im Kommunikationsprotokoll.
Wenn Sie Open Dental nutzen und möchten, dass die Dentalhygienikerin beim Sondieren die Hände frei hat, funktioniert das folgendermaßen. Die letzte Untersuchung wird zum Vergleich geladen, und die neue Untersuchung wird diktiert, überprüft und in die Parodontalakte von Open Dental zurückgeschrieben. Es wird nichts gespeichert, bis jemand aus Ihrem Team auf „Mit PMS synchronisieren“ klickt. Die Untersuchung umfasst Tiefenmessungen, Rezession, Blutung, Eiterbildung, Mobilität und fehlende Zähne. Eine Zusammenfassung des Kommunikationsprotokolls und die PDF-Datei im Bereich „Imaging“ werden im Rahmen derselben Synchronisierung abgelegt. Open Dental bleibt Ihre Patientenakte, und die Verbindung läuft über die veröffentlichte API. „Voice Perio Charting“ ist ein Add-on für 49,99 $ pro Monat ohne Vertragsbindung und ist im „Practice Autopilot“-Tarif enthalten.
„Open Dental“ ist eine Marke von Open Dental Software, Inc. „Intake.Dental“ ist ein eigenständiges Produkt und steht in keiner Verbindung zu Open Dental Software, Inc. und wird von diesem Unternehmen weder empfohlen noch gesponsert.
Die Dentalhygienikerin nennt die Werte laut, und die Untersuchung wird freihändig erfasst. Nach Abschluss der Untersuchung werden verdächtige Messwerte auf dem Erfassungsbildschirm markiert, damit sie korrigiert werden können. Es werden keine Daten an Open Dental übertragen, bis jemand aus Ihrem Team auf „Mit PMS synchronisieren“ klickt. Durch die Synchronisierung wird eine neue Untersuchung in die Parodontal-Kartei von Open Dental geschrieben, datiert auf den Tag der Untersuchung. Die Untersuchung umfasst Sondierungstiefen, Rezessionen, Blutungs- und Eiterpunkte, Zahnlockerung sowie fehlende Zähne. Eine kurze Zusammenfassung wird in das „Comm Log“ übernommen, und eine PDF-Datei der Parodontalkarte wird im Rahmen derselben Synchronisierung im Bereich „Imaging“ abgelegt. Die letzte Open-Dental-Untersuchung des Patienten wird in der neuen Karte angezeigt, sodass die Dentalhygienikerin einen Vergleich anstellen kann.
Eine 20-minütige Vorführung mit Ihrem Terminplan und Ihren Gebührenziffern. Kein Wechsel, keine Migration, kein Komplettaustausch.
