Dental Revenue Cycle Management (RCM) Software begleitet eine Behandlung vom Planungsmoment bis zum Zahlungseingang: Sie verifiziert die Leistungen des Patienten vor dem Termin, holt Vorabbestimmungen für Leistungen ein, die ein Kostenträger hinterfragen wird, erstellt und reicht den Anspruch mit den richtigen Anhängen ein, verfolgt die Clearinghouse-Bestätigungen und Zahlungsmitteilungen, bucht die Zahlung und den vertraglichen Abschlag ins Hauptbuch und legt Einspruch gegen Ablehnungen mit einem korrigierten Anspruch ein. Intake.Dental führt diesen gesamten Zyklus als ein System über eine eigene Clearinghouse-Verbindung aus, wobei jede Stufe zwischen Aus, Empfehlen, Simulieren und Auto umschaltbar ist.
Die meisten Tools decken ein Feld unten ab und geben Ihnen für den Rest ein Portal. Hier ist, was jede Stufe tatsächlich tut.
Jede Automatisierungsebene – Anspruchsberechtigung, Abrechnungsanlagen, Röntgenaufnahmen, Recall, Nichterscheinen, Behandlungsakzeptanz – hat vier Einstellungen, die pro Praxis festgelegt werden. Heben Sie eine Phase auf die nächste Stufe, wenn Sie ihr vertrauen.
Die Phase tut nichts. Ihr bestehender Prozess bleibt genau wie er ist.
Sie bereitet die Arbeit vor – den Risiko-Score, die Liste fehlender Anlagen, das Einspruchsschreiben – und wartet darauf, dass jemand darauf reagiert.
Ein Testlauf für die Automatisierungsoberflächen, die dies unterstützen: Das System entscheidet, was es getan hätte, und protokolliert es, sodass Sie das Protokoll mit den Aktionen Ihres Teams vergleichen können.
Ein Login ersetzt das Clearinghouse-Portal, den Verifizierungsanbieter und die Ablehnungsverwaltungs-Tabelle.
Claims Intelligence kostet $299.99/Monat als Add-on zu jedem Tarif und umfasst Vorabgenehmigungen, Einreichung, Nachverfolgung, Verbuchung, Widersprüche und Kostenträgeranalysen. Die Insurance Suite für $399.99/Monat bündelt dies mit Insurance Verification ($199.99/Monat einzeln) – $100/Monat unter dem Einzelkauf beider Produkte.
Practice Autopilot enthält die Verifizierung; der AI Dental Office-Tarif enthält die vollständige Insurance Suite.
Alle Preise anzeigenFür die Ansprüche, die es verarbeitet, ja. Ansprüche, Kostenvoranschläge, Statusabfragen und Zahlungseingänge laufen alle über die eigene Clearinghouse-Verbindung der Plattform, und die Bestätigungen und Zahlungseingänge werden automatisch jedem Anspruch zugeordnet. Sie benötigen kein separates Clearinghouse-Login, um herauszufinden, wo sich ein Anspruch befindet. Wenn Sie weiterhin einige Ansprüche vom PMS einreichen, lassen Sie die Einreichung für diese ausgeschaltet – die Nachverfolgungs- und Verbuchungsphasen funktionieren trotzdem für die Rückmeldungen.
Nein. Anspruchseinreichung und elektronische Vorabgenehmigungen sind für jede Praxis standardmäßig ausgeschaltet. Das Einschalten erfordert die Bestätigung der Praxis, dass das PMS oder das bisherige Clearinghouse den Versand eingestellt hat – Kostenträger lehnen einen Anspruch, den sie von zwei Absendern erhalten, als Duplikat ab. Bis dahin erstellt und bewertet die Pipeline weiterhin Ansprüche und verfasst Begründungen; sie überträgt nur nicht.
Auf den Oberflächen, die dies unterstützen (Anspruchsberechtigung, Anspruchsanhänge, Röntgenbilder, Recall, Nichterscheinen, Behandlungsakzeptanz), trifft Simulieren die Entscheidung und protokolliert sie ohne zu handeln, sodass Sie das Protokoll mit den Aktionen Ihres Teams vergleichen können, bevor Sie auf Auto umschalten. Einreichung und Widersprüche sind stattdessen explizite Schalter: Der Widerspruch kann nur den Brief verfassen oder den Brief verfassen und den korrigierten Anspruch übermitteln.
Anspruchsprüfungen vor dem Besuch, die im PMS integriert sind, sind ein anderes Produkt als eine Einreichungsschiene. Wir haben den Unterschied ehrlich aufgeschrieben.
Intake.Dental vs Pearl RCMDie Verifizierung läuft automatisch zwei Tage vor jedem Termin im Terminplan und eskaliert, bis ein Kostenträger tatsächlich antwortet.
Eine Arbeitsliste von Behandlungsplänen, die eine Vorabbestimmung benötigen, geordnet nach dem nächsten Behandlungstermin des Patienten – damit nichts am Morgen des Termins entdeckt wird.
Die Abrechnung wird aus den tatsächlich im PMS abgeschlossenen Leistungen zusammengestellt, gegen die Regeln des Kostenträgers geprüft und erst dann an die Clearingstelle übergeben.
Niemand muss sich im Clearingstelle-Portal anmelden, um herauszufinden, wo eine Abrechnung ist. Die Antworten kommen zur Abrechnung.
Zahlungsbuchung aus der Vergütungsmitteilung selbst, nicht aus einer neu eingegebenen EOB.
Eine Ablehnung ist kein Ticket in einer Tabelle. Sie wird klassifiziert, aus der Akte beantwortet und in der Form erneut eingereicht, die der Kostenträger akzeptiert.
Ihre eigene Abrechnungshistorie, verwandelt in Regeln und Verhandlungsmacht.
Es handelt und protokolliert jede Aktion in der Zeitleiste des Anspruchs.
Anspruchseinreichung und elektronische Vorabgenehmigungen sind separate Ein/Aus-Schalter, standardmäßig ausgeschaltet. Das Einschalten erfordert die Bestätigung der Praxis, dass das PMS den Versand eingestellt hat – damit nichts doppelt abgerechnet wird. Automatisierte Widersprüche können auf das Verfassen des Schreibens ohne Übermittlung beschränkt werden.
Aus der Kartei. Sie liest die klinischen Notizen, Paro-Messungen, Röntgenaufzeichnungen und die dem Patienten zugeordnete Anamnese, verfasst die Begründung für den spezifischen Code oder Ablehnungsgrund und zitiert, welche Karteeinträge sie verwendet hat. Bei Vorabgenehmigungen listet sie auch auf, was der Kostenträger noch benötigt, was die Kartei nicht enthält, sodass die Lücke vor der Einreichung und nicht erst nach einer Ablehnung sichtbar ist. Im Empfehlungsmodus liest eine Person alles, bevor es irgendwohin geht.
Papier-EOBs werden gelesen und in denselben Verbuchungsablauf wie eine elektronische 835 eingespeist, sodass das Hauptbuch und der Abschreibungsbetrag auf die gleiche Weise berechnet werden. Wenn eine Ablehnung ohne Kostenträger-Anspruchsnummer eintrifft, kann ein korrigierter Anspruch nicht darauf verweisen, sodass das Widerspruchsschreiben stattdessen für Sie vorbereitet wird, damit Sie es über das Portal des Kostenträgers einreichen können.
Die Pipeline liest abgeschlossene Behandlungen, Behandlungspläne und Versicherungsinformationen aus dem PMS und schreibt verifizierte Leistungen, Anspruchsstatus und Verbuchungen zurück. Direkte Integrationen decken die wichtigsten Cloud-Systeme ab, und eine zertifizierte Brücke deckt über 60 weitere ab – die Integrationsseite listet sie auf.
Verifizierung, Vorabgenehmigung, Einreichung, Verfolgung, Buchung, Einspruch und die Analysen, die in den nächsten Anspruch zurückfließen – eine Pipeline, die Ihr PMS liest und darauf zurückschreibt. Jede Stufe läuft mit dem von Ihnen festgelegten Autonomiegrad.
Verbinden Sie Ihr PMS, lassen Sie die Übertragung eine Woche lang ausgeschaltet und beobachten Sie, wie die Pipeline in Ihrem eigenen Tempo verifiziert, bewertet und Entwürfe erstellt, bevor Sie die Schalter einschalten.
